Участники слёта — это активисты из медиа, креативных индустрий, спорта, образования и науки, государственного управления и предпринимательства.
К участию приглашаются молодые люди из России и из-за рубежа — представители сферы медиа, креативных индустрий, спорта, образования и науки, государственного управления, предпринимательства. Важным критерием при отборе участников станет опыт кандидатов по выстраиванию международного молодёжного сотрудничества, участию во всероссийских и международных проектах и программах, знание английского языка. К волонтёрскому корпусу Слёта ВФМ смогут присоединиться активные и неравнодушные граждане России от 18 лет из всех регионов России.
Регистрация для российских и иностранных участников, а также кандидатов в волонтёрский корпус проходит до 20 июля 2025 года по ссылке. Желающие присоединиться к волонтёрскому корпусу могут подать заявки до 16 июня 2025 года на платформе Добро.рф.
Организатором Слёта Всемирного фестиваля молодёжи выступает Федеральное агентство по делам молодёжи (Росмолодёжь), соорганизатор события — Правительство Нижегородской области, оператор — Дирекция Всемирного фестиваля молодёжи.